Knapp: Till framsidan.
Knapp: Webb & server.
Knapp: Konferens & tolkning.
Knapp: Utbildning.
Knapp: Övriga tjänster.
Barents Hus  Bild: Liten pil.  Webb & server  Bild: Liten pil.  Hosted Exchange 2010  Bild: Liten pil.  För över gamla mail till ditt Exchange-konto i Outlook

För över gamla mail till ditt Exchange-konto i Outlook


Bild: Liten pil. Tillbaka

Om du använder Microsoft Outlook kan du föra över mail, kontakter, kalendrar och andra uppgifter från ditt gamla e-postkonto till ditt Exchange-konto. Detta görs vanligtvis genom att importera en så kallad .pst-fil till Exchange-kontot.

Vi beskriver nedan vad och hur du gör i både Outlook 2007 och 2010.

 

 

Vad är en .pst-fil?

.Pst betyder Personal Storage Table ("personlig förvaringstabell"). En .pst-fil samlar ett visst e-postkontos mail, kalendrar, kontakter, och så vidare. Genom att föra över den till ditt Exchange-konto kan du alltså föra över dina gamla brev (med mera) dit.

Outlook brukar spara en .pst-fil av dina mail och uppgifter med jämna mellanrum. Du kan välja mellan att använda den existerande .pst-filen eller skapa en helt ny .pst-fil av alla mail, kontakter och kalendrar du har på ditt icke-Exchange-konto. Sedan importerar du filen till ditt Exchange-konto, så har du alla sparade mail och uppgifter där.

 

 

Var finns min .pst-fil?

.Pst-filen brukar sparas på ett ganska svåråtkomligt ställe, främst för att skydda den från stöld och misstag. Du hittar adressen till din .pst-fil genom att göra såhär:

 

Outlook 2007

1. Högerklicka på den inkorg vars konto du vill kopiera .pst-filen av. Välj Egenskaper (Properties).

2. Klicka på knappen Avancerat (Advanced).

3. Nu visas ett nytt fönster. I rutan Filnamn (File Name) står adressen till din .pst-fil.

 

Outlook 2010

1. Gå in på Arkiv > Info (File > Info).

2. Klicka på knappen Rensningsverktyg (Cleanup Tools).

3. Välj Arkivera (Archive).

4. Nu visas ett fönster med en textruta längst ned. Där står adressen till din .pst-fil.

 

 

Skapa en egen .pst-fil

.Pst-filer blir ofta ganska stora, så de uppdateras bara då och då. Det innebär att din .pst-fil kanske inte är helt ny. I så fall kommer nog inte de allra nyaste mailen och uppgifterna att exporteras.

Om du inte vill använda den .pst-fil Outlook automatiskt sparat åt dig, eller om du kanske inte kan hitta den, så kan du alltid skapa en egen .pst-fil av dina mail och uppgifter. Då följer garanterat dina nyaste mail och kontakter med i filen.

 

Outlook 2007

(Starta Outlook 2007. Logga in på det icke-Exchange-konto i Outlook vars mail och uppgifter du vill föra över till ditt Exchange-konto.)

1. Gå in på Arkiv > Importera och exportera (File > Import and Export).

2. Välj Exportera till fil (Export to File) och klicka på Nästa (Next).

3. Välj valet som har ändelsen .pst och klicka på Nästa (Next).

4. Klicka på Bläddra (Browse) och välj var filen ska sparas. Skriv in ett namn för filen i rutan Filnamn (File Name).

5. Klicka på Slutför (Finish).

 

Outlook 2010

(Starta Outlook 2010. Logga in på det icke-Exchange-konto i Outlook vars mail och uppgifter du vill föra över till ditt Exchange-konto.)

1. Gå in på Arkiv > Info > Importera (File > Info > Import).

2. Klicka på Exportera till en fil (Export to a file). Klicka på Nästa (Next).

3. Klicka på Outlook-datafil (Outlook Data File). Klicka på Nästa (Next).

4. Markera vad du vill exportera och klicka på Nästa (Next). (Om du vill föra över t ex inkorgen och kalendern kan du göra en .pst-fil för inkorgen och sen göra om detta med kalendern, så att du har två olika .pst-filer du sedan kan importera.)

5. Välj var filen ska sparas och klicka på Slutför (Finish).

Nu får du ange om filen ska vara lösenordsskyddad. Skriv in ett lösenord i den övre rutan och upprepa exakt samma lösenord i den nedre rutan. Då måste det lösenordet anges för att filen ska kunna importeras. (Du måste komma ihåg det här lösenordet (eller skriva ned det); om du tappar bort det går det inte att återställa. Enda lösningen är i så fall att skapa om .pst-filen.)

Klicka på OK.

 

 

Importera en .pst-fils mail och uppgifter till ditt Exchange-konto

Nu har du förhoppningsvis en .pst-fil någonstans på din dator. Då kan du importera den till ditt Exchange-konto i Outlook.

 

Outlook 2007

(Starta Outlook 2007. Logga in på ditt Exchange-konto.)

1. Gå in på Arkiv > Importera och exportera (File > Import and Export).

2. Välj Importera från ett annat program eller en fil (Import from another program or file) och klicka på Nästa (Next).

3. Välj Personlig mappfil (Personal folder file).

4. Klicka på Bläddra (Browse) och leta rätt på din .pst-fil.

5. Klicka på Slutför (Finish).

Nu börjar dina mail, kontakter, och allt annat att importeras till ditt Exchange-konto. Vänta tills det står att alla mappar är uppdaterade i statusraden (den grå randen allra längst ned i programmet). Det kan dröja ett bra tag beroende på hur mycket mail du har som ska föras över.

 

Outlook 2010

(Starta Outlook 2010. Logga in på ditt Exchange-konto.)

1. Välj Importera från ett annat program eller en fil (Import from another program or file) och klicka på Nästa (Next).

2. Välj Outlook-datafil (Outlook Data File) och klicka på Nästa (Next).

3. Ange adressen till den .pst-fil du vill föra över i rutan Importfil (Import File) högst upp och klicka på Nästa (Next).

4. Klicka på Slutför (Finish).

Nu börjar dina mail, kontakter, och allt annat att importeras till ditt Exchange-konto. Vänta tills det står att alla mappar är uppdaterade i statusraden (den grå randen allra längst ned i programmet). Det kan dröja ett bra tag beroende på hur mycket mail du har som ska föras över.

 

 

 

Barents hus AB  |  Torget 3, 953 32 Haparanda, Sweden  |  Tfn: +46 (0)922-688 26  |  E-post: info@barentshus.com

 

Knapp: Kontakta Barents Hus.
Knapp: Om Barents Hus.
Knapp: Projekt.
Knapp: Referenser.
© Barents hus AB